Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 oraz art. 14 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. — RODO — informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest 3KStudio Konrad Wójcik, ul. Zdrojowa 19A, 26-340 Drzewica.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@3ks.pl.
2. Zakres stosowania klauzuli
Niniejsza klauzula dotyczy osób, z którymi 3KStudio prowadzi korespondencję lub utrzymuje kontakty biznesowe, w szczególności:
osób kontaktujących się z 3KStudio drogą e-mailową, telefoniczną lub w inny sposób; kontrahentów i potencjalnych kontrahentów; osób reprezentujących kontrahentów, klientów, dostawców lub partnerów biznesowych; pełnomocników, pracowników, współpracowników oraz innych osób wskazanych do kontaktu lub udziału w realizacji współpracy.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenia bieżącej korespondencji i kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja związana z prowadzoną działalnością;
- podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy — jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy lub działa w związku z jej zawarciem albo realizacją;
- organizacji i obsługi współpracy z kontrahentami, klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- rozliczeń, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych są odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) RODO.
4. Kategorie przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, służbowe dane kontaktowe, dane identyfikacyjne związane z prowadzoną działalnością, treść korespondencji, dane zawarte w dokumentach związanych ze współpracą, umowach, pełnomocnictwach, zamówieniach, formularzach, dokumentach księgowych lub innych materiałach przekazanych w związku z kontaktem albo współpracą.
W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą dane mogą obejmować również dane niezbędne do zawarcia umowy, wystawienia faktury lub dokonania rozliczeń, w tym NIP oraz dane adresowe.
5. Źródło danych
Dane osobowe mogą zostać pozyskane bezpośrednio od Pani / Pana, od podmiotu, który Pani / Pan reprezentuje lub z którym Pani / Pan współpracuje, albo z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców, strony internetowe lub publiczne profile zawodowe.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz 3KStudio w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, w szczególności dostawcom usług informatycznych i hostingowych, operatorom pocztowym i kurierskim, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze, bankowe lub płatnicze, a także podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Jeżeli jednak w związku z korzystaniem przez 3KStudio z usług dostawców systemów informatycznych, poczty elektronicznej, hostingu lub usług chmurowych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, 3KStudio zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez przepisy RODO.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, obsługi kontaktu, zawarcia lub realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
W zakresie dokumentacji podatkowej i rachunkowej dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani / Panu prawo do:
- dostępu do danych osobowych;
- sprostowania lub uzupełnienia danych;
- usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@3ks.pl.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, zawarcia lub realizacji umowy, obsługi współpracy albo dokonania wymaganych rozliczeń.
Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi, zawarcia umowy, realizacji współpracy lub prawidłowego rozliczenia.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.